Datenschutzerklärung für die Nutzung des Buchungstools Microsoft Bookings

Die DRK Soziale Dienste Gütersloh gGmbH (im Folgenden „DRK“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten im Rahmen der Nutzung des Buchungstools Microsoft Bookings erhoben, verarbeitet und gespeichert werden, sowie über Ihre Rechte in diesem Zusammenhang.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

DRK Soziale Dienste Gütersloh gGmbH
Kaiserstr. 38, 33330 Gütersloh
05241 9886 0
info@drk-guetersloh.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Microsoft Bookings wird von uns genutzt, um die Vereinbarung von Terminen für unsere Dienstleistungen zu erleichtern. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In bestimmten Fällen kann die Verarbeitung auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten Organisation und Verwaltung von Terminen.

3. Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Bookings werden folgende Daten verarbeitet:

• Name

• Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

• Gebuchte Dienstleistungen

• Terminbezogene Informationen (Datum, Uhrzeit, Dauer, Notizen)

• Weitere freiwillig angegebene Informationen

4. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder wir sind rechtlich dazu verpflichtet.

Microsoft Bookings ist ein Dienst der Microsoft Corporation. Im Rahmen der Nutzung des Tools werden Ihre Daten von Microsoft verarbeitet. Microsoft kann als Auftragsverarbeiter auf Ihre Daten zugreifen. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde mit Microsoft geschlossen.

Datenübertragungen in Drittstaaten (z. B. in die USA) können nicht ausgeschlossen werden. Microsoft stellt jedoch sicher, dass geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen, wie beispielsweise Standardvertragsklauseln.

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Sobald diese Zwecke oder Fristen entfallen, werden Ihre Daten gelöscht.

6. Sicherheit der Verarbeitung

Wir und Microsoft setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

9. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.

Stand: 12.12.2024