Kreis-Auskunfts-Büro - Das DRK im Kreis Gütersloh

Was ist das Kreis-Auskunfts-Büro?

Das Kreis-Auskunfts-Büro ist eine Einrichtung vom Such-Dienst.
Das Büro sammelt Personen-Daten und Informationen.
So können vermisste Personen gefunden werden.
Zum Beispiel nach einer Flucht aus einem Kriegs-Gebiet.
Denn oft werden Familien dabei getrennt.

Die Aufgaben des Suchdienstes bei Katastrophen, Großschadensereignissen, Großveranstaltungen und anderen Gelegenheiten

Einrichten der Personenauskunftsstelle als zentrale, behördliche Anlaufstelle
Entgegennahme von Suchanträgen nach Personen sowie Meldungen über Betroffene
Auswerten von Informationen und Begegnungen ermitteln
Suchenden Menschen Auskunft zum Aufenthaltsort der gesuchten Person erteilen
Beurteilung von Situationen durch Erzeugung statistischer Grundlagen
Veranlassung weiterer Hilfeleistung aufgrund statistischer Beurteilung

Die Aufgaben des Suchdienstes im Konfliktfall für ausländische Kriegsgefangene und geschützte Personen

Entgegennahme oder Erstellung der Meldungen von der zuständigen Verwaltungsbehörde des Kreises bzw. der kreisfreien Stadt (betrifft geschützte Zivilpersonen)
Sorge für die Weiterleitung der Meldungen
Mitwirkung bei Vermittlung des Internierten- und Kriegsgefangenenschriftwechsels.

Im Konfliktfall werden unterstützende Maßnahmen für die eigene Bevölkerung übernommen:

Hilfen für Kinder unter 15 Jahren nach Artikel GA IV/24
Sicherstellen des Familienschriftwechsels gem. GA IV/25
Nachforschungen nach Verbleib getrennter Familien (GA IV/26)
Familienzusammenführung nach Artikel GA IV/26
Benachrichtigung von Familien, deren Angehörige in Kriegsgefangenschaft geraten sind anhand IKRK-Meldungen
Benachrichtigung von Familien, deren Angehörige im Ausland interniert wurden, anhand IKRK-Meldungen
Aushändigung zugestellter persönlicher Wertgegenstände ehemaliger Kriegsgefangener und Internierter an die betroffenen Familien
Beratung der Familien in allen Fragen, die mit dem kriegsbedingten Schicksal eines Angehörigen zusammenhängen.

Wie arbeitet die Personenauskunftsstelle?

Unseren ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen der Personenauskunftsstellen stehen moderne elektronische Datenverarbeitungsmittel mit Software zur Verfügung. Diese Software ist speziell auf die Erfassung sowie Auswertung von Personendaten ausgelegt und ermöglicht ein effektives Suchen und Verwalten der gesammelten Daten. Desweiteren leisten Anhängekarten und diverse Vordrucke einen standardisierten und damit schnellen Ablauf von der Datenerfassung bis hin zur Weiterleitung an die zuständigen Stellen ihren notwendigen Beitrag.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann melden Sie sich unter pass(at)drk-guetersloh.de.